關於2019-2020學年第二學期同等學力人員申請碩士學位論文答辯審批與學位審核工作的通知

來源:   作者:   時間:2020-03-16

 

有關學院(係、所、中心)及相關人員:

 

 根據我校學位授予工作安排,本學期同等學力申請碩士學位人員論文答辯審批與學位審核工作將緊密結合北京大學非學曆研究生學位管理係統(以下簡稱“北大學位係統”)和全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平台(以下簡稱“全國信息平台”)進行,請務必認真閱讀相關工作通知,做出相應工作安排。

一、申請資格

本次學位申請針對我校2015-2018級的研修班達到申請學位要求的學員,以及經學位評定委員會同意的具有重新申請學位資格的學員。

二、學員申請程序

 1.將學位申請意願報給院係

時間:2020年3月21日之前

計劃於本學期提交答辯申請的學員,需要在此時間段按院係要求將有關信息報給所在院係教務老師。由院係教務老師整理好其專業課成績,報研究生院培養辦公室,培養辦公室老師統一上傳至全國信息平台。

 2.網上提交學位申請,上傳學位論文

(1)在北大學位係統中提交申請,並打印相關材料

時間:2020年3月21日-29日,登陸北大學位係統,即校內門戶https://portal.pku.mzs6.com/infoPortal/,在業務辦理——研究生院業務——補充學位信息、提交學位申請、提交論文電子版。在打印學位審批材料下打印《同等學力人員申請碩士學位信息審核表》(一式兩份)、A/B檔案封麵(一式一份)。

注意:

●在校內門戶提交學位申請時,所填的論文信息應為學位論文的信息,而不是發表論文的信息。

●隻有北京大學校內門戶提交學位論文後,導師才能在係統中為其填寫評語,進行論文評閱。

●如論文內容在答辯之後有修改,可以在答辯結束後5日內重新上傳電子版論文,新版本將自動替換原來的版本。

(2)在全國信息平台中提交申請

時間:2020年3月22-30日,登錄全國信息平台

http://www.chinadegrees.cn/tdxlsqxt/login.shtml?action=forwardIndex

在“學位申請—申請論文答辯資格”界麵提交論文答辯申請。申請人必須在北大學位係統和全國信息平台同時提交申請,否則申請人無法繼續後續申請程序。

學員申請答辯流程網上操作的指南請參見“附件一”

如果遇到在全國信息平台無法提交學位申請的情況,請盡快與院係教務老師聯係解決。

3.提交學位論文供導師審查

申請人將學位論文上傳至校內平台後,正式開學前先提交電子版論文給導師審查,由導師在校內門戶中寫出詳細評語,同意其進入評閱及答辯程序。導師在校內門戶中填完評語後,申請人可以在校內門戶導出導師評語,電子版發給導師電子名,正式開學後再補交紙板簽名。

4.向院係提交材料

在正式開學前,申請人於3月30日前以電子版提交以下材料院係:

①《同等學力人員申請碩士學位信息審核表》(貼照片後掃描或拍照)、A/B檔封麵一式一份。(電子版)

②導師評語(學生在校內門戶導出評語以電子版發給導師電子簽字後掃描或拍照)

③以第一作者身份正式發表的學術論文一篇(掃描或拍照包括期刊封麵、申請人發表文章的目錄頁和文章頁,在目錄頁標記出作者文章)。

前置學位證及畢業證掃描件或拍照(一份)。

⑤排版好的電子版學位論文。

正式開學後,再補交紙板材料,具體的時間地點以院係的通知為準。提交材料內容:

①《同等學力人員申請碩士學位信息審核表》(一式兩份,貼照片)、A/B檔封麵一式一份。

②導師評語(一式兩份)在校內門戶打印並找導師簽字。

③以第一作者身份正式發表的學術論文一篇(期刊原件、複印件各一份,複印件包括期刊封麵、申請人發表文章的目錄頁和文章頁,在目錄頁標記出作者文章)。

前置學位證及畢業證原件及複印件一份。

⑤排版裝訂好的學位論文(淺綠色封皮打印)。

注:對發表學術論文的基本要求如下:A.發表在公開出版的學術類期刊(包括核心期刊)上;B.論文的規範形式應包括:標題、作者信息、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等;C.論文內容須與申請人申請碩士學位專業相關;D.提交申請材料時須提交正式印刷出版的期刊,如有正式接收函(要求有雜誌社正式公章,並注明文章何時發表),須填寫《文章接收發表保證書》(見附件三,一式兩份,學生本人一份,院係留存一份,正式接收函和《保證書》需存入A檔)。

5.繳納初審費和答辯費

申請人遞交的材料通過院係審查後,於2020年4月13日-19日登陸北京大學收費平台在線繳納初審費450元,院係組織專家進行評閱,評閱結束後,申請人可通過北大學位係統查詢評閱結果。通過評閱以後,申請人者須在答辯前(最晚不得晚於6月5日),通過北京大學收費平台在線繳納評閱答辯費6000元。(地址:http://cwsf.pku.mzs6.com/slogin.html。用戶名為本人學號,初始密碼為000000)。

6.參加答辯

具體安排以院係通知為準。

7.學位證照片采集

統一采集學位證照片的院係,學員在正式開學後,於2020年5月31日之前(法定節假日除外)到學位證照片采集點拍攝學位證照片(具體要求見“附件四”);自2018年7月起,學校學位照片隻采集電子版,如有學院需要紙質版照片,請自行與圖片社聯係;不參加統一采集的院係,學生將照片的電子版交給所在院係教務老師。照片必須滿足如下要求:①照片是單一藍色背景;②照片為jpg格式,大小必須在120k至200k;③照片命名規則“學號 姓名”,例如: S1628001 某某。

8.在全國信息平台提交論文信息和上傳論文電子版

請於答辯通過後在院係規定的時間內,登陸全國信息平台——學位申請——填報論文信息,並上傳最終電子版學位論文,否則學位信息無法報送至教育部,將影響學位認證。

三、導師的工作程序

導師應在學員向院係提交申請學位材料之前在校內門戶填寫北京大學指導教師對碩士學位論文的學術評語,明確寫出是否同意學生的論文進入評閱和答辯的環節。

四、學院(係、所、中心)的工作程序

1. 整理2019-2020學年第二學期申請學位學員在校專業課程成績,報研究生院培養辦

時間:2020年3月28日(星期五)之前

專業課程不含全國外語和學科綜合考試,提交成績模板見“附件五”。

提交時請注意以下幾點:表頭前三行作為導入信息平台的“引子”,不得更改;學號請填寫學員在北京大學學習期間使用的學號,為以“S”開頭的8位編碼;申請編號是在“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平台”提交信息時所獲得的、以10001開頭的14位編碼;填寫姓名時每個字之間不留空格;考試時間用8位數字記錄,如2015年11月5日記錄為20151105,2016年4月記錄為20160401;完成一個學生的所有課程之後,再進行下一位,之間不空行。

2.院係做好通知,收取同等學力申請材料

院係收完材料後,須於2020年45日之前在北大學位係統中進行數據審核操作。然後,通知學員於2020年4月13日-19日完成初審費的繳納(具體要求參加第二部分學員申請程序第五條)。

3.通知申請人學位證照片拍照方式

通知申請人在我校同力學位信息采集點采集照片。自2018年7月起,學校對同力學位照片隻采集電子版,如有學院需要紙質版照片,請自行與圖片社聯係(具體要求參加第二部分學員申請程序第七條)。

4.論文評閱

對於通過審查的學位論文,院係按要求聘請專家進行評閱,將評閱結果錄入北大學位係統,並將評閱未獲通過的結果通知學員。

5.組成答辯委員會和組織答辯

對於通過評閱的學位論文,院係按要求組成答辯委員會,將答辯委員會組成名單錄入北大學位係統,並按要求組織答辯。同時,通知學員完成答辯費的繳納,答辯費繳納截止時間為6月5日(具體要求參加第二部分學員申請程序第五條)。

6、關於分會審核

分會開會前,教務老師打印①分會表決票②重新申請學位分會表決票。

分會召開後,教務老師錄入分會表決結果並維護可補授名單。然後,報請學位辦審核分會表決結果後,即可在北大學位係統中彩色打印帶有“校學位評定委員會章”和“校長章”的學位審批表,無須再到學位辦手動蓋章。

7、關於學位證領取和檔案歸檔

根據《研究生學位審批材料整理要求》(見附件六)整理後,各院係自行安排存檔和寄送人事檔案(B檔材料密封條加蓋院係公章)。

各院係在領取學位證書時,應向學位辦公室提交《規範研究生學位審批材料確認書》(係統打印)和分類別獲學位名單。

8、提醒學生完成論文上傳

提醒學生在北大學位係統(具體要求參見第二部分學員申請程序第一條)和全國信息平台(具體要求參見第二部分學員申請程序第一條)上都要求上傳學位論文。

由於延期開學,以上時間節點僅供院係、分會參考,如有其他變動將另行通知。學校針對延期開學的情況,對以下工作安排做了調整,具體如下:

1.根據校曆安排,預計於2020年6月26日召開校學會評定委員會會議另學校將會根據同學們論文的完成情況,在暑假期間增開校學位評定委員會會議,組織學位授予工作。請各院係根據院係的實際情況安排好學位工作,如有特殊情況務必提前聯係學位辦

2.資格審查工作將采取線上提交申請、線上審批的形式進行。

符合申請條件的人員請先聯係院係教務,備案登記。學員可通過登陸北大學位係統(校內門戶https://portal.pku.mzs6.com/infoPortal/),完成學位申請和論文電子版提交。具體要求以各院係實際情況為準。

3.重新申請學位審批工作采取線上辦理的方式。在研究生院網站下載《重新申請學位審批表》填寫完申請人相關內容後將《重新申請學位審批表》及相關材料電子版發送給院係教務老師,教務老師通過郵件方式請導師、院係主管領導、所在分會主席審核,匯總所有批複郵件並以“學生姓名+重新申請學位”為標題將匯總郵件和相關申請材料發送至學位辦公室ysh@pku.mzs6.com),通過審核後,學位辦公室將在管理係統中標記並回複郵件告知教務老師。正式開學後,院係再補交紙質材料。

請各院係、學位分會按照以上要求,結合實際情況,做好學位申請審核、論文審查、評閱、答辯和學位授予審核工作的具體安排,並將本單位的安排及時通知到相關導師學位申請者。由於延期開學請各院係在工作中既堅持原則又靈活處理,如有特殊情況學位辦公室溝通,盡可能避免或減少延期開學學位授予工作的影響。

 

 

 

北京大學學位評定委員會辦公室

北京大學研究生院培養辦公室

2020312

 

 



  附件一:以研究生畢業同等學力申請碩士學位答辯申請學員操作指南
  附件二:北京大學攻讀碩士學位人員重新申請學位審批表
  附件三:文章接收發表保證書
  附件四: 學位證照片采集相關事項
  附件七:同等學力申請碩士學位論文封麵
  附件八:研究生學位論文寫作指南
  附件十:藝術學院研究生學位論文寫作指南(20180110修訂)

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